Koppla Fortus till Fortnox
- Gå till Inställningar -> Affärssystem i Fortus Admin.
- Klicka på knappen för att koppla till Fortnox. Du kommer skickas till Fortnox inloggningssida där du behöver godkänna datadelningen mellan Fortus och Fortnox.
Viktigt: Logga in med ett Fortnox-konto som har fullständiga behörigheter.
Om du använder Fortnox via en redovisningsbyrå och saknar fulla rättigheter, be någon från byrån hjälpa dig. - När du har godkänt ansutningen i Fortnox, skickas du automatiskt tillbaka till Fortus adminportal. Observera att du kan behöva logga in på nytt i Fortus.
Ställ in bokföringalternativ
- Anpassa bokföringsinställningar: Fyll i hur du vill att data ska bokföras i Fortnox. När du är klar, klicka på Spara.
Du kan välja om fakturor ska vara öppna, bokföras eller betalas automatiskt. - Inställningar för bokföring av köp: Välj vilka konton i Fortnox som ska användas för betalmetoder (exempelvis bokför betalningar i butik som kontantbetalning).
- Övriga inställningar:
Konto för öresavrundning.
Konto för presentkort.
Specifika inställningar för försäljning och betalning
- Försäljningskonton: Välj dina försäljningskonton i Fortnox.
- Fortus POS eller Checkout: Om du använder Fortus POS eller Checkout, ange “6” Annars anges “1”.
- Fortus Faktura: Här ställer du in vilka konton som används för bokföring av faktureringavgifter.
- Tid för bokföring: Välj den tidpunkt på dygnet när bokföringen ska ske. OBS! Det kan finnas en avvikelse på cirka 15 minuter.
- Momsinställningar: Ange vilka konton som ska användas för de olika momssatserna, exempelvis {“Fortus”, “25”, “2610K”} anger att konto 2610 används för bokföring av 25% moms.
- Verifikationsserier: Ange vilken serie som ska användas för verifikationer. Det är möjligt att ha olika serier för olika butiker. Kontakta Fortus om du vill ha hjälp med detta.