Här listas de vanligaste inställningar man behöver göra för att komma igång med Fortus POS.
Fortus skapar upp din POS och koppling till kassaregisterenheten och du får inloggningsuppgifter till din epost.
Logga sedan in på admin.fortusinternational.com och följ stegen nedan.
Tryck på POS (Om du har e-handel aktiverad sedan tidigare, syns även E-handel)
Gå till Inställningar > Allmänt
Steg 1 – Kassainställningar
Allmänt
Här kan du välja att aktivera nedan funktioner nu eller vid ett senare tillfälle
-Aktivera automatiska artikelnummer vid kommande produktimport
-Aktivera möjlighet att växla kassör utan inloggning
-Tillåta försäljning över lagersaldo
Logotyp kvitto
Här laddar du upp logotypen på kvittot om du lägga till en svartvit bild i toppen på kvittot.
1. Skapa en svartvit bild (ej gråskala då kvittoskrivare ej hanterar detta) i dimensionerna 254 (bredd) × 92 (höjd) pixlar. Det går att ladda upp en bild i annan dimension men det kan bli sämre resultat
2. Ladda upp bilden genom att trycka på Välj fil.
3. Se hur det ser ut genom att skriv ut ett kvitto genom att göra ett köp i kassans övningsläge, se längst ned på denna sida
Kontoplan
Här väljer du vilka konton du skall använda för din bokföring. Samt även vilka momssatser som skall användas.
Tryck på Spara
Steg 2 – Skapa Butik(er)
Gå till Allmänt > Butiker
Tryck på Lägg til butik
Aktiv- bocka i för att aktivera butik
Butikssida – bocka i om du aktiverat e-handel (då kassan fungerar ihop med e-handel)
Visa listor – bocka i om du vill kunna ha collect at store ihop med e-handel.
Fyll i övrig information om butiken, informationen används på kvittot.
Longitud& Latitud används om du har aktiverad ehandel för att geotagga butiken.
Facebook – här kan du fyll i din Facebook länk.
e-post – mail adress till din butik.
Lager- Välj vilket lager som din försäljning skall dra lagersaldot från.
Lägg till kvittotexter och bild
Den text och bild som är möjlig att editera ändras enligt nedan.
Ändra texter på kvitto
Texten visas i foten och i toppen på kvittot.
1. Gå till Kassa->Inställningar->Butiker
2. Klicka dig in på Butiken i fråga
3. Scrolla ned till sektionen Inställningar kassa
4. Fyll i texter, exempelvis öppettider.
5. Logga in på kassan och sätt kassan i övningsläge och genomför ett kontantköp för att testa och se hur kvittolayouten blev. (Se instruktion längst ned på denna sidan)
Det finns lite syntax för att styra utseendet av kvittotexterna <c> -ger centrerad text, och <b> ger fetstil.
Exempel: Öppettider centrerat i fetstil i foten på kvitto, fyll i enligt nedan.
<c><b>Öppettider
<c><b>Må-Fre: 07-20
<c><b>Lö-Sö 10-18
Ny kassa
Tryck på lägg till för att skapa en ny kassa, det finns ingen begränsning för hur många kassor du kan aktivera. Tänk dock på att det måste finnas en kontrollenhet aktiverad till varje kassa, krav från Skattemyndigheten.
Steg 3- Ge rättigheter i systemet till användarna
- Lägg till användare i Ny användare.
- Fyll i uppgifter
- Tryck på Skapa
- Bocka av vilka rättigheter användaren skall ha i systemet.
- Tryck på Spara
Användarna får ett mail med inloggningsdata för systemet.
Om användare glömt sitt lösenord till systemet, kan du skicka återställningsmail.
Steg 4 – Lägg till Kassör(er)
Lägg till och ändra Kassörer
Har du fler kassörer än som satts från start eller bara vill ändra namn så gör du enligt följande.
Skapa kassör
1. Gå till menynoden Kassa->Inställningar->Kassörer
2. Klicka på knappen Lägg till Kassör i foten på sidan
3. Fyll i namn och ange vilken användare/inloggning som kassören ska vara kopplad till
4. Fyll i övrig info om kassören om det önskas
5. Spara
Ändra Kassör-info
1. Gå till menynoden Kassa->Inställningar->Kassörer
2. Klicka på den Kassör du ska ändra namn eller info på
3. Ändra namn eller info och Spara
Steg 5 – Skapa/Läs in Produkter
Alternativ – Ladda upp och ändra produkter – en och en
Man kan lägga till och ändra produkter en och en eller med en filimport.
>Produkter->Lägg till i menyn
- För att lägga till produkt, klicka på Lägg till produkt
- Fyll i produktinformationen,
-Namn
-Artikelnummer
-Pris (Inkl MOMS),
-(Välj/Skapa tillverkare – om du vill använda E-handel, då kommer detta användas som ett sökfält.),
-Placera i rätt kategori, dvs var man skall hitta produkten i artikelträdet i din kassa, (obs att man kan placera det på många platser samtidigt).
-Lagerprofil – Här bestämmer du om produkten skall vara Aktiv, dvs till försäljning, Under förberedelse, Utgången, samt fler statusar om du har e-handel aktiv.
-MOMS du kan välja mellan olika
-Typ, Lagervara, Tjänsteartikel eller Presentkort
-Vikt (om du har aktiv e-handel)
-Inköpspris (behövs inte om du använder ett bokföringsprogram då du med fördel använder inköpsfunktionen i det)
-Bokföringskonto ( om du vill boka denna försäljningen på ett särskilt konto.)
-EAN – streckkod om du vill använda scanner.
Lagervara – bocka för att aktivera lagersaldo, fyll i saldot ( du kan också göra det senare via inleverans/inventering.
Beskrivning – Artikelbeskrivningen syns i kassavyn som hjälp för kassapersonalen, denna info syns också i e-handeln om denna är aktiverad
Tryck på Spara - Tryck på fliken Bilder
-Ladda upp bild om du vill att den skall visas i POS. Du kan ladda upp flera bilder. Den som är längst till vänster är den som syns i POS samt om du har aktiv e-handel kommer den även synas som produktbild. Om du har flera bilder kommer de att synas om man bläddrar på produktsidan. Vill du ändra ordningen är det drag and drop. Ta tag i bilden och lägg den i rätt ordning, tryck på rött kryss om du vill ta bort denTryck på Spara
Alternativ – Ladda upp produkter via fil
För att ladda upp produkter skapar du en fil för inläsning.
1. Gå till menynoden Kassa->Produkter->Import
2. Skapa importmall genom att bocka i de fält du vill använda, de som är “måsten” är ibockade i grått.
3. Ladda ned importmallen och öppna den i Microsoft Excel
4. Fyll i mallen med produkt/artikelinformation enligt exempel/instruktion
5. Spara filen som kommaseparerad .csv (CSV (kommaavgränsad))
6. Importera filen (se blå ruta) Välj fil och tryck på Ladda upp.
Ladda upp bilderSe grön ruta.
1. Döp dina bilder till artikelnumret du givit till produkten
2. gör en Zip fil av bilderna.
3. Importera filen genom att Välja fil > Ladda upp genom att trycka på Importera.
Gör ett testköp (kontant) i kassans ÖvningslägeFör att göra ett testköp loggar du först in på kassan, antingen via länken i Fortus admin (Kassa->Kassan) eller via direktlänken pos.fortusinternational.com. Testköp registreras inte som riktiga köp i kontrollenheten och på kvitton står det övning/test. OBS! Gäller endast kontantköp, alla kortköp och fakturaköp genomförs som vanliga betalningar.
1. Sätt kassan i Övningsläge genom att gå in på Inställningar (klicka på kugghjulet uppe till höger)
2. Checka i Övningsläge och spara
3. Lägg en produkt i varukorgen (genom att klicka på den)
4. Välj betalsätt kontant (för kort och fakturaköp finns inget testläge, alltså görs riktiga köp med dessa betalsätt)
5. Genomför köp och inspektera testkvittot.
