Kom igång med Fortus POS

Denna guide beskriver de grundläggande inställingarna för att börja använda Fortus Smart.

Börja med att starta enheten och följ instruktionerna. När ni får val om att ge appar behörighet till Wi-Fi och Bluetooth, låt denna vara igång.

Förbered Surfplatta & Skapa Google-konto

• Starta Surfplattan
  • Håll inne startknappen som är längst upp till vänster. Jämte uttaget för hörlurar.
    • Surfplattan startar nu.
• Välj Språk – Svenska
• Klicka på “Börja”
• Nu visas “Anslut till ett mobilt nätverk”
  • Klicka på “Hoppa Över”
• Anslut till ert WiFi
• Nu visas “Kopiera appar och data”
  • Välj “Kopiera inte”
• När enheten frågar vem som skall använda enheten
  • Välj “En vuxen eller tonåring”
• Om du har ett Google-konto kan du logga in på det.
  • Har du INTE ett Google-konto
    • Välj “Skapa Konto”
    • Välj om det är för “Privat bruk” eller “För jobbet eller mitt företag”
    • Ange förnamn
    • Välj “Klart”
    • Ange födelsedatum
    • Välj “Nästa”
    • Ange e-postadress eller telefonnummer om du har. Annars välj “Har du inte någon e-postadress eller något telefonnummer”
    • Ange e-postadress och välj “Nästa”
    • Ange lösenord och välj “Nästa”
    • Välj “Nästa”
    • Välj “Välj i ett steg” och sen “Nästa”
    • Välj “Godkänn alla”
    • Välj “Bekräfta”
    • Välj “Godkänn”
    • Kontot är nu skapat
• Välj “Mer” och sen “Godkänn”
• Välj “Säkerhetskopiera inte”
• Välj “Nästa”
• Välj valfri webbläsare > Klicka på “Mer” > Klicka på “Ange som standard”
• Välj valfri sökmotor > Klicka på “Ange som standard”
• Välj “Hoppa över”
• Välj “Mer”
• Välj “Hoppa över”
• Välj “Mer”
• Välj “Hoppa över”
• Välj “Hoppa över”
• Välj “Nej tack”
• Surplattan konfigureras nu och du kan fortsätta med nedan steg

Ladda ned appen

• Öppna appen Google Play på din enhet.
• Skriv Fortus Smart i sökfältet och tryck på Sök.
• Klicka på Installera för att börja nedladdningen och installationen.

Eller ladda ned genom att klicka här.

Inloggning och lägg till produkter

När du har tecknat avtal för Fortus Smart får du ett användarnamn och lösenord skickat via e-post.
När du loggat in kan du välja hur du vill lägga in produkter i systemet:

Alternativ 1: Lägg in produkter, en och en, direkt i appen.

1. Tryck på Pennan uppe till vänster och välj “+”-ikonen till höger.
2. Välj om du vill lägga till en Produkt eller Kategori.
3. Fyll i produktionformationen:
   Namn
   Produkt / Tjänst
   Pris
   Moms
4. Välj om produkten ska lagerhanteras och ange antalet enheter som finns i lager.
5. Spara genom att klicka på Lägg till produkt”.

Alternativ 2: Importera produkter via en fil i Fortus adminportal.

1. Logga in på Fortus adminportal: admin.fortusinternational.com
2. Följ instruktionerna för att importera produktionformation via fil i adminportalen (se sektion om filuppladdning i guiden).

Välj det alternativ som passar bäst för din verksamhet och börja lägga in dina produkter!

Ladda upp produkter via fil i adminportalen

Om du väljer att importera produkter via fil, följ dessa steg:

1. Gå till Kassa -> Produkter -> Import i adminportalen.
2. Ladda ned importmallen och öppna den i Microsoft Excel (Eller annat program som kan läsa .csv filer)
3. Fyll i mallen med produktinformation enligt instruktionerna i filen.
4. Spara filen som CSV (kommaseparerad .csv).
5. Ladda upp filen i adminportalen under samma menyval.

Lägg upp eller redigera produkter manuellt i adminportalen

Du kan även lägga till och ändra produkter enskilt direkt i adminportalen:

1. Logga in på admin.fortusinternational.com och gå till POS -> Produkter -> Hantera.
2. Här kan du söka efter befintliga produkter och redigera genom att klicka på produkten.
3. För att lägga till en ny produkt, välj Lägg till.
4. Fyll i nödvändig information som namn, artikelnummre, pris, kategori, och EAN-kod.
5. Spara produkten när du är klar.

Lägg till och hantera kassörer

Om du behöver lägga till fler kassörer eller ändra information för befintliga kassörer, gör du det enligt följande:

Lägg till kassör:

1. Gå till Kassa -> Inställningar -> Kassörer.
2. Klicka på Lägg till Kassör längst ned på sidan.
3. Fyll i kassörens namn och koppla till en användare/inloggning.
4. Lägg till annan relevant information om kassören (valfritt) och spara.

Ändra kassör:

1. Gå till Kassa -> Inställningar -> Kassörer.
2. Klicka på den kasssör du vill ändra.
3. Uppdatera information och spara ändringarna.

Anpassa kvittotexter och bild – Valfritt

Anpassa text och bild som visas på kvitton enligt följande instruktioner.

Ändra kvittotext:

1. Gå till Kassa -> Inställningar -> Butiker.
2. Klicka på den butik du vill ändra inställningar för.
3. Scrolla ned till Inställningar kassa och fyll i texter som exempelvis öppettider.
4. Förhandsgranska kvittot genom att logga in på kassan och genomföra ett testköp i övningsläge.

Syntax för kvittotext:

<c> centrerar texten.
<b> gör texten fetstilad.
Exempel <c><b>Öppettider ger centrerad och fetstilad text.

Lägg till en bild på kvittot:

1. Skapa en svartvit bild (ej gråskala) med dimensionerna 254×92 pixlar.
2. Gå till Kassa -> Inställningar > Allmänt och ladda upp bilden under sektionen “Bild”.
3. Gör ett testköp för att se hur bilden ser ut på kvittot.