Kom igång med Fortus WebPOS

Steg för Steg

Syfte: Denna guide hjälper dig att snabbt komma igång med Fortus WebPOS och använda dess grundläggande funktioner. Vi kommer att gå igenom följande steg:

1. Logga in på Fortus POS Admin
2. Skapa en butik och kassa
3. Lägg till produkter i sortimentet
4. Skapa och ändra behörigheter för kassör
5. Logga in i kassan

Logga in på Fortus POS Admin

Första steget är att logga in på systemet för att börja arbeta med Fortus POS.

Steg-för-steg:

1. Öppna Fortus POS adminportal genom att logga in med dina användaruppgifter på https://admin.fortusfinance.com.
2. Ange dina användaruppgifter (användarnamn och lösenord) i inloggningsfälten.
3. Klicka på Logga in.

Tips: Om du har glömt ditt lösenord, klicka på ”Glömt lösenord?” för att få en återställningslänk via e-post.

Skapa en butik och kassa

Innan du kan lägga till produkter och börja sälja, behöver du skapa en butik och en kassa i systemet.

Skapa en butik

1. Gå till Butiker i menyn och välj Hantera butiker.
2. Klicka på Lägg till butik.
3. Fyll i nödvändiga uppgifter:
   • Butiksnamn
   • Gatuadress, bostnummer och Ort
   • Organisationsnummer
   • Kontaktnummer och e-post
4. Klicka på Spara för att skapa butiken.

Skapa en kassa

1. När butiken är skapad, välj din butik under Butiker > Hantera butiker.
2. Längst ner ser du en lista över befintliga kassor i butiken. Gå till fliken Ny Kassa.
3. Klicka på Lägg till för att skapa en ny kassa.
4. Ange ett Alias för att enkelt identifiera kassan, exempelvis “Kassa 1”.
5. Klicka på Aktivera kontrollenhet för att aktivera kopplingen till kontrollboxen.
6. Spara ändringarna.

Lägg till produkter i sortimentet

Nu är du redo att lägga till produkter i sortimentet.

Steg-för-steg:

1. Gå till Produkter i menyn.
2. Klicka på Lägg till.
3. Fyll i nödvändiga fält:
   • Namn: Produktens namn som visas i kassan.
   • Pris: Produktens pris.
   • Artikelnummer: Unikt artikelnummer för produkten.
   • Lagerprofiler: Välj om produkten ska synas i kassan.
   • Moms: Ange momssatsen i procent.
   • Lagervara & lagersaldo: Markera om det är en lagervara och ange lagersaldo.
   • Kategori: Välj hur och vart produkten ska synas i kassan.
4. Klicka på Spara för att lägga till produkten i sortimentet.

Tips: Använd produktkategorier för att enkelt organisera sortimentet om du har många produkter.

Skapa och ändra behörigheter för kassör

Se till att rätt personal har rätt behörighet för att hantera kassasystemet.

Steg-för-steg:

1. Gå till Inställningar och välj Kassörer.
2. Klicka på Lägg till ny kassör eller välj en befintlig användare för att redigera.
3. Ange följande:
   • Namn och användarnamn för kassören.
   • Behörighetsnivå: Välj rätt nivå beroende på vad användaren ska ha åtkomst till.
4. Klicka på Spara användare.

Tips: Skapa behörighetsgrupper om du har olika roller, exempelvis kassörer och butikschefer.

Logga in i kassan

Nu är du redo att börja sälja produkter och hantera betalningar.

Steg-för-steg:

1. Starta Fortus POS: Öppna programmet genom att klicka på Fortus POS-ikonen i din kassahårdvara, exempelvis Fortus PayTab PT10 eller Sunmi D3 Pro.
2. Logga in: Ange ditt användarnamn och lösenord och klicka på Logga in.
3. Välj kassa: Om du har flera kassor, välj den du vill använda för dagens försäljning.
4. Lägg till produkter: Skanna streckkoder eller välj produkter manuellt för att lägga till dem i kundkorgen.
5. Slutför betalningen: När alla produkter är registrerade, välj betalningsmetod och slutför transaktionen.

Klart! Nu kan du hantera försäljning och betalningar med Fortus POS.